När konferensen är över – men planen, den följer inte med hem
Vi har alla varit där. Företaget skickar teamet på en konferens med höga förväntningar. Det ska bli nya insikter, strategier, och inte minst en plan för att nå nästa nivå. Whiteboards är fyllda med idéer, energin flödar och chefen nickar entusiastiskt åt alla de fantastiska målen. Men så händer det. Eller rättare sagt, så händer det inte. Planen stannar på pappret, resultaten lyser med sin frånvaro och vardagen rullar vidare som om ingenting hänt. Vad gick fel?
- ”Konferenshög” ?
”Det var ju så bra på konferensen!
Alla på företaget var med, vi arbetade fram till många bra grejor tillsammans, vi lekte, tävlade och åt gott – superhärligt!”
Redan någon dag efter konferensen sänks dopaminet i kroppen och den härliga känslan är som bortblåst.
- Bristande tydlighet och förankring
I värsta fall, har alla på konferensen sin egen tolkning av vad som faktiskt beslutades. Resultatet? Ingen vet riktigt vad som ska göras eller vem som ansvarar för vad. Ett vanligt misstag är att målen som sätts på konferensen inte är tillräckligt tydliga eller förankrade i den verklighet som väntar på hemmaplan. Målen kan vara för otydliga, eller så saknas konkret planering för hur de ska realiseras.
- Vardagen tar över
Det största hotet mot de storslagna konferensplanerna är… vardagen. Vardagens kaos har en förmåga att sluka all energi som kunde gått åt till att förverkliga konferensens visioner. Att implementera förändringar och jobba mot långsiktiga mål kräver tid och fokus.
Mejlboxen är full, notiser plingar och akuta uppgifter staplas på varandra, är det lätt att skjuta de där nya strategierna till sen.
- Brist på ansvarstagande och uppföljning
En annan bov i dramat är bristen på ansvarstagande. För att en plan ska bli verklighet måste någon (eller flera) ta ägarskap över den och driva den framåt. Om ingen känner sig ansvarig, ja, då händer inget. Och även om någon är ansvarig, så faller många på uppföljningen. Utan regelbundna check-ins och en tydlig process för att mäta framsteg riskerar planen att bara samla damm.
Så hur vänder man det här?
- Sätt realistiska och konkreta mål
Under konferensen, tänk på att sätta mål som är realistiska och baserade på företagets faktiska resurser och förutsättningar. Var konkret – vad är det första steget? Vem gör vad?
- Skapa en actionplan direkt
Innan ni lämnar konferensen, se till att det finns en tydlig plan för implementering. Varje mål bör ha en tydlig tidsplan och en ansvarig person som driver arbetet framåt.
- Bygg in tid för uppföljning
Lägg in regelbundna möten för att stämma av hur det går. Utan uppföljning riskerar alla idéer att rinna ut i sanden.
- Se till att engagemanget lever vidare
Hitta sätt att hålla konferensens energi levande. Det kan vara allt från interna workshops till att använda externa coacher som håller teamet ansvarigt för att följa planen.
- Anpassa strategin efter verkligheten
Verkligheten ser annorlunda ut efter konferensen – acceptera det! Se till att planen är flexibel nog att anpassa sig till det som händer i företagets dagliga verksamhet.
- Skaffa digitala verktyg som stöd
Skaffa en digital plattform som stödjer er i alla processerna och som hjälper dig som ledare att i vardagen arbeta kontinuerligt med utveckling av organisationen och individerna.
Inspiration är bara början, det är de små handlingarna varje dag som skapar den utveckling ni vill se.
Från idé till förverkligande
För att undvika att planen stannar som en bra idé på pappret gäller det att skapa tydlighet, ansvar, och framför allt se till att vardagens kaos inte får vinna över långsiktiga mål. Så nästa gång ni kommer tillbaka från konferensen, glöm inte: inspiration är bara början – handling är det som ger resultat.
Vi hjälper dig komma runt dina hinder och hittar era framgångsrika metoder där ni gör det som är bra för ert team och er framgång.
Du VET vad som behöver GÖRAS men det händer inte
Om det du vet inte händer, hör av dig så pratar vi mer om hur vi kan stötta som coacher och vilka verktyg som kan underlätta i er vardag och ert ledarskap.
Veronica & Jessica